近日,一些通过商标局直接办理商标的客户来电咨询收到商标局下发的《不予受理通知书》不知如何是好.真没想到的是当处选择直接办理就图省钱省事,这折腾来折腾去的,事没省了,申请日期还不给保留,合计一算花去的时间和精力真不如直接委托代理公司做好了。
        今天,特此抽出时间就商标局下发的《不予受理通知书》作个简要说明,以方便直接办理的客户了解应急。
        一、不予受理通知是形式审查的结果之一
        向商标局提出商标申请要经历商标形式审查与商标实质审查两个阶段.当商标局收到商标申请书件后,首先要进行形式审查.对于申请手续齐全并按照规定填写申请文件的,予以受理,并发给《受理通知书》；对于申请手续不齐全或者没有按照规定填写申请文书的,商标局不予受理,并发给《不予受理通知书》,其申请日期不予保留.对于申请手续基本齐全并申请文书基本符合规定的,但尚需补正的,予以受理,并发给《补正通知书》。
        二、商标不予受理的情形
        从本人代理案件经验来看,申请人直接办理,发生下列情形商标局易下发不予受理通知书：
        1、未使用规定书式或错误使用书式的,如：注册用的是转让申请注册等文书；　
        2、申请书未按照规定打印的,如：要求必须打印是手写的且无法辩认的；　　
        3、申请书中申请人名称、印章与有效证件不符的,如：营业执照是北京三兄弟知识产权代理有限公司,印章是北京市三兄弟知识产权代理有限公司；　
        4、申请书填写有缺项漏项的,如申请人地址未填写完整,或未写上商品或服务项目的；　
        5、申请书中未能填写国籍或无法确认国籍的；　
        6、未提供从事生产、制造、经销商标或服务的主体资格证明文件的,如：个人用身份证申请,未提供个体工商户营业执照或其他营业执照的；　　
        7、用自有照片或他人照片申请肖像商标未附送经公证的肖像权人表示同意声明的,如儿子用父亲或母亲的照片申请商标,未附送公证书的；　
        8、申请人声明是共同申请人未提交共同申请人资质的或在商标种类填写中明显存在错误的；如：一人申请选择共同申请的；
        9、申请文书中未附送商标图样的,或附送商标图样极不清晰无法辩认的；　
        10、申请文书中指定颜色而未附送黑白墨稿或未指定颜色而直接粘贴彩色图样的；　
        11、申请文书未能加盖章印或提供签字的；　
        12、其他不予受理的情形。
        三、如何规避不予受理之情形
        1、尽可能委托专业代理组织人员代为办理；　
        2、尽可能地多向专业代理组织人员咨询、交流；　
        3、尽可能地详细、认真审查所填写文书及附送资质和资料；　
        4、尽可能地了解国家最新颁布的法律、法规以及商标局最新公布的各种通知等；